دائرة التخطيط وتحليل النظم

تشغيل وصيانة منصة تفاعلية عبر الإنترنت لتسهيل التعلم الافتراضي، تقديم الواجبات، تفاعل الطلاب، الاختبارات والتقييمات.

تشغيل و ادارة نظام مركزي لبيانات الطلاب، تسجيل المقررات، وتتبع الأداء الأكاديمي.

تنفيذ نظام سير العمل القائم على العمليات لأتمتة العمليات الأكاديمية والإدارية للطلاب.

تطوير نظام لتتبع الجودة الأكاديمية لبرامج الجامعة، بما في ذلك مناهج المقررات، نتائج تعلم البرنامج، نتائج تعلم المقررات و قياس محصلات التعلم للطلبة.

تطوير مجموعة من آليات الدفع عبر الإنترنت لتسهيل طرق الدفع للطلاب، بما في ذلك الدفع عبر بطاقات الائتمان عبر الإنترنت، نظام مدفوعات ESADAD باستخدام التطبيقات المصرفية،نظام مدفوعات PALPAY باستخدام التطبيقات المصرفية أو أجهزة الدفع الأخرى.

تطوير نظام لتخطيط واعدادم موازنة الجامعة السنوية و الموافقة عليها، مدمج مع النظام المالي للجامعة. يتيح هذا النظام للأقسام والكليات إعداد وتقديم متطلباتها السنوية للموازنة للمراجعة والموافقة.

تطوير نظام لإدارة برامج التدريب الميداني للطلاب، بما في ذلك تعيين الطلاب للشركات وفرص التدريب، وتتبع تقدمهم، وتقييماتهم، وجودة التدريب، والأداء الأكاديمي.

• تطوير نظام لإدارة حفلات التخرج في الجامعة، بما في ذلك إعداد قوائم الخريجين، إدارة قوائم الطلاب وبطاقات الدعوة، وإدارة سجلات الطلاب على البث المباشر.
  
  الميزات الرئيسية:

1. التحقق من الأهلية – يتحقق تلقائيًا مما إذا كان الطلاب يستوفون معايير التخرج مثل الساعات المعتمدة المطلوبة، المعدل التراكمي، والدورات المكتملة.
2. التقديم للتخرج – يسمح للطلاب بالتقديم للتخرج، بما في ذلك تقديم النماذج والوثائق اللازمة.
3. تخطيط حفل التخرج – إدارة جدولة وتخطيط حفلات التخرج، بما في ذلك الدعوات وترتيبات الجلوس.
4. التقارير والتحليلات – تقديم تقارير عن حالة التخرج للطلاب، والاتجاهات في معدلات التخرج، وغيرها من المقاييس للتحليل المؤسسي.
5. التكامل مع نظم معلومات الطلاب (SIS) – مزامنة النظام مع SIS للحفاظ على تحديث بيانات الطلاب.
6. يضمن هذا النظام عملية سلسة وفعالة للطلاب والموظفين الإداريين مع تقليل فرص الأخطاء أو عدم استيفاء المتطلبات.

إنشاء أرشيف عبر الإنترنت لأبحاث أعضاء هيئة التدريس وطلاب الدراسات العليا، والرسائل، والمنشورات، مما يعزز تبادل المعرفة والتعاون.

نظام برمجي مصمم لتبسيط عملية الشراء من خلال إدارة علاقات الموردين، المناقصات، وأنشطة تقديم العطاءات. يساعد هذا النظام الشركات الموردة على التعامل بكفاءة مع تسجيل الموردين، دعوات العطاءات، تقييم المقترحات، منح العقود، ورصد الامتثال.
الميزات الرئيسية:

1. إدارة الموردين – تسجيل الموردين، الموافقة عليهم، وتتبع أدائهم.
2. إنشاء المناقصات ونشرها – صياغة المناقصات وإعلانها مع المواصفات التفصيلية.
3. تقديم العطاءات وتقييمها – جمع وتقييم عطاءات الموردين بناءً على معايير محددة مسبقًا.
4. منح العقود وإدارتها – اختيار أفضل عرض وإدارة تنفيذ العقد.
5. الامتثال والوثائق – ضمان التزام الموردين بالمتطلبات التنظيمية والسياسات.
6. أتمتة سير العمل – أتمتة عمليات الموافقة، الإشعارات، وعملية المناقصات.
7. التقارير والتحليلات – إنشاء رؤى حول أداء الموردين وكفاءة الشراء.

تطوير نظام لإدارة وحساب العبء الأكاديمي والمالي لأعضاء هيئة التدريس في الجامعة.

تطوير نظام لمتابعة أنشطة التدريس لأعضاء هيئة التدريس بدوام جزئي، بما في ذلك تتبع الحضور والغياب، إدارة العطل، و تعويض المحاضرات.

تطوير مجموعة من الخدمات لتوفير رؤى ذكاء الأعمال، التقارير، والإحصاءات لادارة الجامعة، بما في ذلك البيانات الأكاديمية والمالية.

إدارة جميع قواعد البيانات التشغيلية التي تدعم الأنظمة البرمجية المختلفة، مع ضمان تطبيق أفضل الممارسات للنسخ الاحتياطي والاستعادة، وسلامة البيانات، وتوافرها، وأمانها. تشمل الحلول المنفذة Oracle Data Guard وOracle Audit Vault.

تدير دائرة التخطيط و تحليل النظام عدة أنظمة من حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، بما في ذلك النظام المالي، نظام الموارد البشرية، إدارة المستودعات، ونظام المشتريات.